Świadectwo pracy — sprostowanie i odszkodowanie

Czy to Twoja sytuacja?

• W świadectwie wpisano tryb rozwiązania umowy, którego nie akceptujesz
• Świadectwo pomija okresy zatrudnienia, wykorzystany urlop albo dodatkowe uprawnienia
• Podano błędny wymiar etatu lub zajmowane stanowisko
• Pracodawca nie wydał świadectwa w dniu ustania stosunku pracy
• Pracodawca odmówił sprostowania i nie zawiadomił Cię o tym na piśmie
• Firma została zlikwidowana i nie ma od kogo żądać świadectwa
• Nie dostałeś pracy, bo nowy pracodawca zobaczył wpis o zwolnieniu dyscyplinarnym

Czego możesz żądać

• Sprostowanie świadectwa pracy, również w zakresie trybu rozwiązania umowy
• Sądowe zobowiązanie pracodawcy do wydania świadectwa
• Sądowe ustalenie uprawnienia do otrzymania świadectwa, gdy pracodawca już nie istnieje
• Odszkodowanie za szkodę wynikłą z niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa — w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy, nie dłużej niż 6 tygodni

O rodzaju i wysokości zasądzonych świadczeń decyduje sąd na podstawie okoliczności konkretnej sprawy. Powyższe zestawienie ma charakter informacyjny i nie stanowi zapewnienia co do wyniku.

Na co uważać w takiej sprawie

• Wniosek o sprostowanie składa się najpierw do pracodawcy, nie do sądu. Termin to 14 dni od otrzymania świadectwa.
• Kolejne 14 dni na drogę sądową liczy się od zawiadomienia o odmowie sprostowania. Jeżeli pracodawca w ogóle nie zawiadomił Cię o odmowie, przepis nie wskazuje terminu.
• Z żądaniem wydania świadectwa można wystąpić w każdym czasie przed upływem przedawnienia — tu krótkie terminy nie obowiązują.
• Odszkodowanie wymaga wykazania związku między treścią świadectwa i pozostawaniem bez pracy. Zbieraj odmowy zatrudnienia i korespondencję rekrutacyjną.
• Orzeczenie o odszkodowaniu za niewłaściwe świadectwo stanowi jednocześnie podstawę do jego zmiany.
• Jeżeli sąd uzna, że zwolnienie dyscyplinarne naruszało przepisy, pracodawca ma obowiązek zmienić zapis o trybie rozwiązania umowy w świadectwie.

Co zrobić w pierwszej kolejności

1. Sprawdź datę otrzymania świadectwa — od niej biegnie czternastodniowy termin na wniosek o sprostowanie.
2. Porównaj treść świadectwa z umową, aneksami i wnioskami urlopowymi; wypisz konkretne rozbieżności.
3. Złóż wniosek o sprostowanie na piśmie, zachowując potwierdzenie z datą.
4. Jeżeli sprostowanie dotyczy trybu rozwiązania umowy, rozważ jednocześnie odwołanie od samego zwolnienia — na to masz tylko 21 dni.

Jak wygląda współpraca

• Ocena, czy treść świadectwa odpowiada rzeczywistemu przebiegowi zatrudnienia
• Sporządzenie wniosku o sprostowanie i pilnowanie czternastodniowych terminów
• Wystąpienie do sądu o sprostowanie albo o zobowiązanie do wydania świadectwa
• Dochodzenie odszkodowania za szkodę wynikłą z wadliwego świadectwa
• Reprezentacja w postępowaniu przed sądem pracy

1. 1

   Zgłoszenie

   Opisujesz sprawę przez formularz albo dzwonisz do kancelarii.

2. 2

   Wstępna analiza

   Sprawdzamy dokumenty, terminy i realne możliwości działania.

3. 3

   Decyzja o przyjęciu

   Mówimy wprost, czy podejmujemy się sprawy i na jakich zasadach.

4. 4

   Prowadzenie sprawy

   Pisma, negocjacje i reprezentacja przed sądem w całej Polsce.

Podstawa prawna

art. 97 § 1, 1¹ i 2¹ k.p. (obowiązek i termin wydania, wniosek o sprostowanie, droga sądowa); art. 97 § 3 k.p. (zmiana zapisu o trybie rozwiązania umowy po orzeczeniu sądu); art. 97¹ § 1–4 k.p. (zobowiązanie do wydania, ustalenie uprawnienia, żądanie w każdym czasie przed przedawnieniem); art. 99 § 1, 2 i 4 k.p. (odszkodowanie do 6 tygodni, podstawa zmiany świadectwa); przedawnienie art. 291 § 1 k.p.

Stan prawny: 2026-07-30

Kiedy potrzebny jest prawnik

Wniosek o sprostowanie napiszesz sam — wystarczy wskazać, co jest błędne i jak powinno brzmieć, a wzór znajdziesz w naszej bazie. Prawnik jest potrzebny w dwóch sytuacjach: gdy sprostowanie dotyczy trybu rozwiązania umowy, bo wtedy w istocie kwestionujesz zgodność zwolnienia z przepisami, oraz gdy dochodzisz odszkodowania — tam trzeba wykazać związek między wadliwym świadectwem i utratą konkretnej szansy zatrudnienia.