Polityka prywatności
Wersja z 27 lipca 2026 r. — obowiązuje od dnia publikacji
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie, po co je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz w związku z tym prawa. Napisaliśmy go możliwie prostym językiem — jeżeli coś pozostaje niejasne, napisz do nas.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Lex Signum Kancelaria Adwokacka Misiak, Turska-Sitarek i Partnerzy sp.p. z siedzibą w Łodzi, ul. Więckowskiego 20, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000838064, NIP 725 229 87 35, REGON 385930686 (dalej: „Kancelaria”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: kancelaria@lexsignum.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz nam dobrowolnie:
- formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz opis sprawy; opis może zawierać informacje o Twoim zatrudnieniu, wynagrodzeniu, stanie zdrowia lub innych okolicznościach sprawy;
- rezerwacja i opłacenie konsultacji — dane identyfikacyjne i kontaktowe, wybrany termin oraz dane niezbędne do rozliczenia płatności; płatność obsługuje zewnętrzny operator, a Kancelaria nie otrzymuje numeru Twojej karty;
- dane techniczne — standardowe logi serwera (adres IP, data i czas żądania, rodzaj przeglądarki), związane z korzystaniem z serwisu.
Prosimy, aby w formularzu opisać sprawę ogólnie — bez danych, które nie są potrzebne na tym etapie (numer PESEL, skany dokumentów, dane osób trzecich). Szczegóły omawiamy dopiero po potwierdzeniu, że możemy się sprawą zająć.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza, wstępna ocena sprawy i sprawdzenie konfliktu interesów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (obsługa korespondencji) | 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej lub konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas trwania umowy, a następnie okresy wynikające z przepisów o adwokaturze i z przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okresy przedawnienia roszczeń |
| Dane szczególnych kategorii zawarte w opisie sprawy (np. informacje o zdrowiu) | art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) | odpowiednio do celu, jak wyżej |
Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Zgłoszenia mogą być wstępnie porządkowane narzędziami wspomagającymi pracę Kancelarii, jednak decyzję w sprawie zawsze podejmuje adwokat.
4. Tajemnica adwokacka
Informacje przekazane Kancelarii w związku z udzielaniem pomocy prawnej objęte są tajemnicą adwokacką (art. 6 ustawy z 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze). Obowiązki informacyjne i uprawnienia wynikające z RODO realizujemy w zakresie, w jakim nie narusza to tej tajemnicy.
5. Komu powierzamy dane
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Kancelarii, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu:
- Supabase — baza danych i zaplecze serwisu (serwery w Unii Europejskiej, region Frankfurt),
- Vercel — hosting serwisu,
- Cal.com — rezerwacja terminów konsultacji,
- Stripe — obsługa płatności (w zakresie danych płatniczych działa jako odrębny administrator),
- Resend — wysyłka powiadomień e-mail,
- podmioty świadczące obsługę księgową i informatyczną Kancelarii.
Dane udostępniamy organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa i gdy nie stoi temu na przeszkodzie tajemnica adwokacka.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców może przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Podstawowa baza danych serwisu utrzymywana jest na terenie Unii Europejskiej.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — tam, gdzie przetwarzanie opiera się na zgodzie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Wnioski realizujemy w terminie miesiąca. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z tajemnicy adwokackiej oraz z przepisów szczególnych.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie mechanizmy niezbędne do jego działania (utrzymanie sesji, bezpieczeństwo). Nie stosujemy cookies marketingowych ani narzędzi śledzących użytkownika między witrynami — dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies. Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne, poprosimy o zgodę i zaktualizujemy ten dokument.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu do danych na poziomie bazy danych, ograniczenie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych oraz minimalizację zakresu zbieranych danych.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie wraz z datą obowiązywania. Zapisujemy, którą wersję dokumentu zaakceptowałeś przy wysyłce formularza.