Wzory dokumentów z prawa pracy
Gotowe wzory pism przygotowane przez adwokatów — do pobrania bezpłatnie, bez zakładania konta. Każdy wzór ma oznaczoną datę stanu prawnego.
- Porozumienia z pracodawcą
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę
Zwięzłe porozumienie stron rozwiązujące umowę o pracę w uzgodnionej dacie (art. 30 § 1 pkt 1 KP) — bez okresu wypowiedzenia.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 180
Pobierz wzór (DOCX) - Wypowiedzenia zmieniające
Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy (rozbudowane)
Pełny wariant z art. 42 KP: zmiana stanowiska, miejsca pracy, wymiaru etatu i wynagrodzenia, z pouczeniem o skutku milczenia do połowy okresu wypowiedzenia (art. 42 § 3 KP) i odwołaniu w 21 dni.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 64
Pobierz wzór (DOCX) - Antymobbing
Regulamin przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji — wzór z załącznikami
Wzór regulaminu wymaganego od pracodawcy zatrudniającego co najmniej 10 pracowników (art. 94(3a) Kodeksu pracy), wraz z siedmioma załącznikami: formularzem zgłoszenia, oświadczeniem o bezstronności, protokołem z wysłuchania, raportem z postępowania, rejestrem zgłoszeń, potwierdzeniem zapoznania i harmonogramem działań. Uwzględnia przepisy obowiązujące od 5 listopada 2026 r.
Stan prawny: 23 sierpnia 2026 · Pobrań: 224
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Umowa o pracę na czas nieokreślony (pełny etat)
Kompletna umowa na czas nieokreślony w pełnym wymiarze: stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie i termin wypłaty, forma pisemna zmian.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 42
Pobierz wzór (DOCX) - Pisma do sądu
Pozew o odszkodowanie — wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony
Pozew do sądu pracy o uznanie wypowiedzenia za nieuzasadnione i odszkodowanie (art. 45 § 1 KP). Z gotową strukturą dowodów i uzasadnienia — uzupełniasz dane w oznaczonych polach.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 38
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Sprzeciw od kary porządkowej — o uchylenie kary
Sprzeciw pracownika (art. 112 KP) z żądaniem uchylenia kary i usunięcia wzmianki z akt osobowych. Termin: 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 46
Pobierz wzór (DOCX) - Wypowiedzenie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę
Wypowiedzenie z podaniem przyczyn (wymóg także dla umów terminowych od 2023 r.), z informacją o urlopie w okresie wypowiedzenia, dniach na poszukiwanie pracy (art. 37 KP) i pouczeniem o odwołaniu w 21 dni.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 38
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana wynagrodzenia
Podwyżka lub zmiana pensji zasadniczej za porozumieniem stron, z datą wejścia w życie.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 204
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty zaległego wynagrodzenia
Wezwanie pracodawcy do wypłaty zaległej pensji i składników dodatkowych, z terminem zapłaty i rygorem skierowania sprawy do sądu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 39
Pobierz wzór (DOCX) - Wypowiedzenie umowy o pracę
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 KP)
Tzw. zwolnienie dyscyplinarne — z polem na przyczyny, uzasadnieniem i pouczeniem o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 42
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Sprzeciw od kary porządkowej — o zmianę kary
Sprzeciw z wnioskiem o zamianę kary na łagodniejszą, ewentualnie o jej uchylenie. Termin: 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 42
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana wymiaru etatu i wynagrodzenia
Łączna zmiana wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia za porozumieniem stron.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 202
Pobierz wzór (DOCX) - Wypowiedzenia zmieniające
Wypowiedzenie zmieniające — stanowisko i zakres obowiązków
Wariant do zmiany stanowiska i zakresu obowiązków (art. 42 KP), z wymaganymi pouczeniami o terminach.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 36
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Umowa o pracę na czas nieokreślony (niepełny etat)
Wariant na część etatu z polem na wymiar czasu pracy i postanowieniem o dodatku (art. 151 § 5 KP — limit godzin ponadwymiarowych).
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 34
Pobierz wzór (DOCX) - Porozumienia z pracodawcą
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę (rozbudowane)
Pełny wariant: zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia, rozliczenie urlopu, poufność i przekazanie spraw służbowych.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 172
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty wynagrodzenia za nadgodziny
Wezwanie o wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, z miejscem na wyliczenie liczby godzin i kwoty roszczenia.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 30
Pobierz wzór (DOCX) - Pisma do sądu
Pozew o odszkodowanie — wypowiedzenie umowy na czas określony
Pozew o odszkodowanie za niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy terminowej (art. 45 § 1 w zw. z art. 47¹ KP, stan po nowelizacji 2023). Uzupełniasz dane w oznaczonych polach.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 32
Pobierz wzór (DOCX) - Porozumienia z pracodawcą
Porozumienie o cofnięciu wypowiedzenia
Zgodne cofnięcie złożonego wypowiedzenia i kontynuacja zatrudnienia na dotychczasowych warunkach, bez przerwy w zatrudnieniu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 75
Pobierz wzór (DOCX) - Pisma do sądu
Pozew o sprostowanie świadectwa pracy
Żądanie sprostowania świadectwa pracy przez sąd po odmowie pracodawcy (art. 97 § 2¹ KP — terminy 14 dni). Obejmuje m.in. błędny wymiar etatu czy tryb rozwiązania umowy.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 35
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Wezwanie po ustaniu zatrudnienia — z kalkulacją według współczynnika ekwiwalentu, stawką za dzień i godzinę urlopu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 34
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Umowa o pracę na czas określony (pełny etat)
Umowa terminowa w pełnym wymiarze z datą końcową. Pamiętaj o limitach z art. 25¹ KP: maks. 33 miesiące i 3 umowy.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 42
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Zawiadomienie o wymierzeniu kary porządkowej (ogólne)
Uniwersalne zawiadomienie pracodawcy o karze z art. 108 KP, z uzasadnieniem i pouczeniem o 7-dniowym terminie sprzeciwu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 38
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana stanowiska, wymiaru etatu i wynagrodzenia
Pełna zmiana warunków: stanowisko, wymiar etatu i pensja w jednym aneksie.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 382
Pobierz wzór (DOCX) - Wypowiedzenie umowy o pracę
Rozwiązanie umowy przez pracownika bez wypowiedzenia (art. 55 KP)
Natychmiastowe rozwiązanie umowy z winy pracodawcy (art. 55 § 1¹ KP) z żądaniem odszkodowania, wydania świadectwa pracy i rozliczenia należności.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 31
Pobierz wzór (DOCX) - Wypowiedzenia zmieniające
Wypowiedzenie zmieniające — wymiar etatu i wynagrodzenie
Wariant do zmiany wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia (art. 42 KP), z pouczeniami o połowie okresu wypowiedzenia i odwołaniu do sądu pracy.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 32
Pobierz wzór (DOCX) - Porozumienia z pracodawcą
Porozumienie o zwrocie nadpłaty wynagrodzenia
Dobrowolne rozliczenie nadpłaconego wynagrodzenia — jednorazowo lub w ratach, z terminami i numerem rachunku.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 51
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Umowa o pracę na czas określony (niepełny etat)
Wariant terminowy na część etatu. Obowiązują limity z art. 25¹ KP: maks. 33 miesiące i 3 umowy.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 45
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Zawiadomienie o karze upomnienia
Zawiadomienie o wymierzeniu kary upomnienia (art. 108 KP) z uzasadnieniem i pouczeniem o sprzeciwie.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 42
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty dodatku za pracę w porze nocnej
Wezwanie o dodatek nocny z miejscem na wskazanie pory nocnej u pracodawcy, liczby godzin i kalkulacji roszczenia.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 38
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana stanowiska i zakresu obowiązków
Zmiana stanowiska z nowym zakresem obowiązków i odesłaniem do załącznika z zakresem szczegółowym.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 205
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana rodzaju pracy
Zmiana rodzaju wykonywanej pracy za porozumieniem stron.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 403
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Zawiadomienie o karze nagany
Zawiadomienie o wymierzeniu kary nagany (art. 108 KP) z uzasadnieniem i pouczeniem o sprzeciwie.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 79
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty dodatku za pracę w dni wolne i święta
Wezwanie o dodatek za pracę w dniach wolnych od pracy i w święta, z wyliczeniem godzin i stawek.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 32
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Umowa o pracę na okres próbny
Umowa próbna ze stanem po nowelizacji 2023: opcjonalne klauzule o zamiarze zawarcia umowy docelowej (art. 25 § 2² KP), wydłużeniu o miesiąc i przedłużeniu o nieobecności. Długość okresu próbnego zależy od okresu planowanej umowy docelowej.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 40
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana zakresu obowiązków
Aktualizacja zakresu obowiązków z odesłaniem do załącznika do umowy o pracę.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 371
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty premii, prowizji lub nagrody regulaminowej
Wezwanie o świadczenia wynikające z regulaminu premiowania lub umowy — z miejscem na podstawę nabycia i parametry rozliczenia.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 28
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP)
Rozszerzona informacja po nowelizacji 2023: normy i wymiar czasu pracy, katalog przerw z podstawami prawnymi, odpoczynki, nadgodziny, składniki wynagrodzenia. Z wbudowanym arkuszem do przeliczania norm dla niepełnego etatu.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 50
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Zawiadomienie o karze pieniężnej
Zawiadomienie o wymierzeniu kary pieniężnej (art. 108 KP) ze wskazaniem wysokości kary, uzasadnieniem i pouczeniem o sprzeciwie.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 63
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Klauzula informacyjna RODO dla pracownika
Informacja z art. 13 RODO: administrator, podstawy przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z art. 22¹ KP), odbiorcy, okres przechowywania dokumentacji, prawa pracownika i skarga do Prezesa UODO.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 27
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty diet i należności z podróży służbowych
Wezwanie o diety, ryczałty i zwrot kosztów delegacji, z zestawieniem podróży objętych roszczeniem.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 27
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Odrzucenie sprzeciwu od kary porządkowej
Odpowiedź pracodawcy nieuwzględniająca sprzeciwu (art. 112 § 1 KP), z pouczeniem o 14-dniowym terminie wystąpienia do sądu pracy.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 74
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana miejsca wykonywania pracy
Zmiana miejsca pracy za porozumieniem stron, z datą wejścia w życie.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 441
Pobierz wzór (DOCX) - Zawarcie umowy o pracę
Zgoda na wykorzystanie wizerunku pracownika
Zgoda z art. 81 prawa autorskiego na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w materiałach pracodawcy — z określonym okresem, prawem wycofania w każdym czasie i ochroną dóbr osobistych.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 29
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Wezwanie do zapłaty odszkodowania za skrócony okres wypowiedzenia
Wezwanie, gdy pracodawca zastosował krótszy okres wypowiedzenia niż wymagany — z porównaniem okresu prawidłowego i zastosowanego.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 26
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — zmiana czasu pracy i rozkładu
Zmiana wymiaru i rozkładu czasu pracy (np. godziny rozpoczęcia i zakończenia) za porozumieniem stron.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 427
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Uwzględnienie sprzeciwu w całości — uchylenie kary
Rozstrzygnięcie pracodawcy uchylające karę w całości, z usunięciem wzmianki z akt i wyrównaniem ewentualnych potrąceń.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 52
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — praca zdalna i hybrydowa
Ustalenie pracy zdalnej lub hybrydowej: miejsce pracy zdalnej, rozkład dni, odesłanie do zasad pracy zdalnej u pracodawcy (art. 67¹⁸ i n. KP).
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 492
Pobierz wzór (DOCX) - Wezwania do pracodawcy
Przedsądowe wezwanie do zapłaty należności pracowniczych
Zbiorcze wezwanie obejmujące różne wymagalne świadczenia ze stosunku pracy — ostatni krok przed pozwem.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 31
Pobierz wzór (DOCX) - Kary porządkowe
Uwzględnienie sprzeciwu w części — zmiana kary
Rozstrzygnięcie pracodawcy zamieniające karę na łagodniejszą, z korektą wpisu w aktach osobowych.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 181
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — przyznanie dodatku do wynagrodzenia (ogólny)
Uniwersalny aneks przyznający dodatek lub składnik wynagrodzenia — na czas określony albo nieokreślony, z zasadami wypłaty.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 481
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — dodatek do wynagrodzenia na czas określony
Przyznanie składnika wynagrodzenia na oznaczony okres od–do.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 185
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — dodatek do wynagrodzenia na czas nieokreślony
Przyznanie składnika wynagrodzenia bezterminowo, z zasadami wypłaty.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 191
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — przedłużenie umowy na czas określony
Zmiana daty końcowej umowy terminowej. UWAGA: przedłużenie aneksem traktowane jest jak zawarcie kolejnej umowy (art. 25¹ § 2 KP) — pilnuj limitów 33 miesięcy i 3 umów, po ich przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 32
Pobierz wzór (DOCX) - Aneksy
Aneks — przekształcenie umowy na czas nieokreślony
Zgodne przekształcenie umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony od wskazanej daty.
Stan prawny: 27 lipca 2026 · Pobrań: 38
Pobierz wzór (DOCX) - Wnioski do pracodawcy
Wniosek o wydanie świadectwa pracy
Żądanie wydania świadectwa pracy kierowane do pracodawcy.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 20
Pobierz wzór (DOCX) - Regulaminy
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w zakresie wykraczającym poza art. 22(1) Kodeksu pracy.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 23
Pobierz wzór (DOCX) - Kontrole Inspekcji Pracy
Skarga do Państwowej Inspekcji Pracy
Zawiadomienie o naruszeniu przepisów prawa pracy kierowane do okręgowego inspektora pracy.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 17
Pobierz wzór (DOCX) - Wnioski do pracodawcy
Wniosek o cofnięcie wypowiedzenia
Oświadczenie pracownika zawierające propozycję cofnięcia wypowiedzenia za jego zgodą.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 21
Pobierz wzór (DOCX) - Urlopy
Wniosek o urlop wypoczynkowy
Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 31
Pobierz wzór (DOCX) - Praca zdalna
Regulamin pracy zdalnej
Regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej u pracodawcy.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 25
Pobierz wzór (DOCX) - Urlopy
Wniosek o urlop bezpłatny wraz z decyzją pracodawcy
Wniosek pracownika oraz stanowisko pracodawcy w przedmiocie udzielenia urlopu bezpłatnego.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 22
Pobierz wzór (DOCX) - Wnioski do pracodawcy
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy kierowany do pracodawcy.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 27
Pobierz wzór (DOCX) - Regulaminy
Zgoda na wykorzystanie wizerunku pracownika
Oświadczenie o zgodzie na rozpowszechnianie wizerunku wraz ze wskazaniem czasu jej udzielenia.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 27
Pobierz wzór (DOCX) - Zakaz konkurencji
Umowa o zakazie konkurencji w trakcie i po ustaniu zatrudnienia
Umowa regulująca zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy oraz po jego ustaniu.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 17
Pobierz wzór (DOCX) - Praca zdalna
Wniosek o pracę zdalną — elastyczna organizacja pracy
Wniosek pracownika wychowującego dziecko, składany na podstawie art. 188(1) Kodeksu pracy.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 18
Pobierz wzór (DOCX) - Kontrole Inspekcji Pracy
Zastrzeżenia do protokołu kontroli PIP
Pismo pracodawcy zgłaszające zastrzeżenia do ustaleń protokołu kontroli.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 19
Pobierz wzór (DOCX) - Uprawnienia rodzicielskie
Wniosek o urlop rodzicielski
Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 24
Pobierz wzór (DOCX) - Kontrole Inspekcji Pracy
Odpowiedź na wystąpienie Państwowej Inspekcji Pracy
Informacja o sposobie i terminie realizacji wniosków zawartych w wystąpieniu.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 21
Pobierz wzór (DOCX) - Wnioski do pracodawcy
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy — wymiar urlopu
Wniosek dotyczący sprostowania informacji o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 21
Pobierz wzór (DOCX) - Kontrole Inspekcji Pracy
Informacja o wykonaniu nakazu PIP — badania lekarskie
Zawiadomienie inspektora o wykonaniu nakazu dotyczącego profilaktycznych badań lekarskich.
Stan prawny: 13 sierpnia 2026 · Pobrań: 18
Pobierz wzór (DOCX)
Wzory mają charakter ogólny i wymagają dostosowania do konkretnej sytuacji. Nie stanowią porady prawnej — w razie wątpliwości skonsultuj się z kancelarią.